Política de Privacidad
Última actualización: 25 de mayo de 2026
Esta Política de Privacidad describe nuestras políticas y procedimientos sobre la recopilación, uso y divulgación de Tu información cuando usas el Servicio, y te informa sobre tus derechos de privacidad y cómo la ley te protege.
Usamos Tus datos personales para proporcionar y mejorar el Servicio. Al usar el Servicio, aceptas la recopilación y uso de información de acuerdo con esta Política de Privacidad.
Interpretación y definiciones
- Cuenta: una cuenta única creada para que accedas a nuestro Servicio.
- Compañía (referida también como "la Compañía", "Nosotros", "Nos" o "Nuestro") hace referencia a PineDoc.
- Cookies: pequeños archivos colocados en Tu dispositivo por un sitio web.
- País: Argentina.
- Datos Personales (o "Información Personal"): cualquier información relativa a una persona identificada o identificable.
- Servicio: el Sitio Web, accesible en https://pinedoc.vercel.app.
- Proveedor de Servicios: cualquier persona física o jurídica que procesa los datos en nombre de la Compañía.
- Datos de Uso: datos recopilados automáticamente generados por el uso del Servicio o por la propia infraestructura.
Datos que recopilamos
Datos personales
Al utilizar nuestro Servicio podemos pedirte cierta información personal:
- Dirección de correo electrónico
- Nombre y apellido (cuando inicias sesión con Google)
Contenidos que subes
Para que el Servicio funcione, tú o tu equipo subís documentos (PDFs, Word, FAQ, manuales, enlaces a sitios web, transcripciones de video). Estos contenidos pueden incluir, accidentalmente, información personal de terceros (por ejemplo, nombres mencionados en un FAQ de hotel). Sigue siendo Tu responsabilidad asegurarte de que tienes derecho a procesar esos datos según las leyes aplicables (GDPR, leyes locales de protección de datos).
Datos de uso
Los Datos de Uso se recopilan automáticamente y pueden incluir información como la dirección IP de Tu dispositivo, tipo y versión de navegador, páginas visitadas, tiempo y fecha de la visita, tiempo en cada página, identificadores únicos del dispositivo y otros datos de diagnóstico.
Cookies y tecnologías similares
Utilizamos cookies y tecnologías de seguimiento similares para realizar el funcionamiento del Servicio y almacenar cierta información. Las cookies que usamos son:
- Cookies esenciales / de sesión: imprescindibles para autenticarte y mantener tu sesión iniciada. Sin estas cookies el Servicio no puede funcionar.
- Cookies de preferencias / funcionalidad: recuerdan elecciones que haces (por ejemplo, el agente activo) para una experiencia más personalizada.
No utilizamos cookies de publicidad, retargeting ni análisis de terceros.
Cómo usamos tus datos
La Compañía puede usar los Datos Personales para los siguientes propósitos:
- Proporcionar y mantener el Servicio, incluyendo monitorizar su uso.
- Gestionar tu Cuenta como usuario registrado del Servicio.
- Ejecutar contratos de suscripción o de cualquier otro tipo con Nosotros.
- Contactarte por email u otros medios sobre actualizaciones, soporte, o información relacionada con el Servicio.
- Gestionar tus solicitudes.
- Análisis y mejora del Servicio: identificar tendencias de uso y mejorar funcionalidades.
Proveedores de servicios (subprocesadores)
Para prestar el Servicio nos apoyamos en proveedores de infraestructura especializados. Tus datos pueden ser procesados por estos terceros únicamente en la medida necesaria para que el Servicio funcione:
- Supabase Inc. — Hosting de base de datos, autenticación de usuarios y almacenamiento de archivos. Servidores en la UE (Frankfurt).
- Vercel Inc. — Hosting de la aplicación web y funciones serverless.
- Google LLC (Google Cloud / Gemini API) — Proveedor de modelos de procesamiento de lenguaje natural y generación de embeddings semánticos sobre los contenidos que tú subes para responder a tus preguntas o las de tus usuarios autorizados.
- Pinecone Systems Inc. — Base de datos vectorial para búsqueda semántica sobre tus documentos.
- Dodo Payments — Procesador de pagos (Merchant of Record) que gestiona suscripciones y emite facturas.
Importante: ninguno de estos proveedores utiliza Tus contenidos o los de Tus usuarios para entrenar sus propios modelos. Cada uno está sujeto a sus respectivas políticas de privacidad y a acuerdos de procesamiento de datos compatibles con GDPR.
Retención de tus datos
La Compañía retendrá Tus Datos Personales únicamente durante el tiempo necesario para los fines establecidos en esta Política de Privacidad.
- Cuentas de usuario: mientras dure la relación contractual, más hasta 24 meses tras el cierre de cuenta para resolver posibles disputas.
- Soporte y correspondencia: hasta 24 meses desde el cierre del ticket.
- Datos de uso (logs, analítica): hasta 24 meses desde la recopilación.
- Contenidos subidos por ti: permanecen mientras Tu cuenta esté activa. Al cancelar, se eliminan automáticamente a los 30 días, salvo retención obligatoria por ley.
Cuando expiran los períodos de retención, eliminamos o anonimizamos los Datos Personales de forma segura.
Transferencia internacional de datos
Tu información, incluyendo Datos Personales, se procesa en las oficinas operativas de la Compañía y en cualquier otro lugar donde se encuentren las partes involucradas en el procesamiento. Esto significa que esta información puede transferirse a computadoras ubicadas fuera de Tu estado, provincia o país.
Cuando lo exija la legislación aplicable, garantizaremos que las transferencias internacionales de Tus Datos Personales estén sujetas a salvaguardas apropiadas (por ejemplo, Cláusulas Contractuales Tipo aprobadas por la Comisión Europea).
Tus derechos sobre tus datos
Tienes los siguientes derechos respecto a Tus Datos Personales:
- Acceso: obtener una copia de tus datos.
- Rectificación: corregir información inexacta o incompleta.
- Supresión: solicitar la eliminación de tus datos.
- Limitación: restringir el procesamiento en ciertas circunstancias.
- Portabilidad: recibir tus datos en formato estructurado y legible por máquina.
- Oposición: oponerte al procesamiento de tus datos basado en interés legítimo.
Puedes actualizar, corregir o eliminar Tu información en cualquier momento accediendo al panel de la aplicación. También puedes contactarnos para solicitar acceso a, corregir o eliminar cualquier Dato Personal que nos hayas proporcionado.
Divulgación de tus datos
Operaciones comerciales
Si la Compañía participa en una fusión, adquisición o venta de activos, Tus Datos Personales pueden ser transferidos. Te avisaremos antes de que sean transferidos y queden sujetos a una Política de Privacidad diferente.
Autoridades legales
Bajo ciertas circunstancias, la Compañía puede estar obligada a divulgar Tus Datos Personales si lo exige la ley o en respuesta a solicitudes válidas de autoridades públicas (por ejemplo, un tribunal o una agencia gubernamental).
Otros requisitos legales
La Compañía puede divulgar Tus Datos Personales con la creencia de buena fe de que tal acción es necesaria para cumplir con una obligación legal, proteger los derechos o propiedad de la Compañía, prevenir o investigar posibles irregularidades, proteger la seguridad personal de usuarios o del público, o protegerse contra responsabilidad legal.
Seguridad de tus datos
La seguridad de Tus Datos Personales es importante para Nosotros, pero recuerda que ningún método de transmisión por Internet o método de almacenamiento electrónico es 100% seguro. Aunque nos esforzamos por usar medios comercialmente razonables para proteger Tus Datos Personales, no podemos garantizar su seguridad absoluta.
Aplicamos las siguientes medidas técnicas y organizativas: cifrado HTTPS en tránsito, cifrado en reposo en la base de datos, autenticación obligatoria para todo acceso, separación lógica de datos por workspace (multi-tenant aislado), backups automáticos.
Privacidad de menores
Nuestro Servicio no se dirige a personas menores de 16 años. No recopilamos conscientemente información de identificación personal de menores de 16 años. Si eres padre, madre o tutor y sabes que tu hijo o hija nos ha proporcionado Datos Personales, contáctanos.
Enlaces a otros sitios web
Nuestro Servicio puede contener enlaces a otros sitios web que no son operados por Nosotros. Te recomendamos encarecidamente revisar la Política de Privacidad de cada sitio que visites. No tenemos control sobre el contenido, políticas de privacidad o prácticas de sitios de terceros.
Cambios en esta Política de Privacidad
Podemos actualizar Nuestra Política de Privacidad de vez en cuando. Te notificaremos cualquier cambio publicando la nueva Política de Privacidad en esta página y actualizando la fecha de "Última actualización".
Contacto
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